Здравствуйте, мои читательницы. Считаете ли вы что вам не хватает часов в сутках? Хотите все успевать и при этом не испытывать усталости или стресса? Если да, то я вам сейчас расскажу, зачем нужен тайм-менеджмент. Он включает в себя постановку целей, планирование ежедневных и долгосрочных задач и этапов для достижения поставленных целей.
У нас есть несколько ресурсов, которые могут привести к успеху. Это время, деньги, навыки и знания. Именно первый ресурс очень важен, ведь он не только ограничен, но еще и влияет на остальные. Если мы научимся адекватно распределять наши действия по часам, мы сможем заработать больше денег, больше информации узнать, большим вещам научиться.
Содержание
С чего необходимо начать?
Мы, женщины, стремимся сделать все и сразу, но на самом деле мы только тратим свой энергетический потенциал. Первое от чего стоит отказаться – это многозадачность. Это, конечно, очень круто, когда вы одной рукой помешиваете суп в кастрюле, другой кормите ребенка, и ногами еще что-то успеваете. Но ни одно из ваших действий не является осознанным. Если вы научитесь эффективно распределять время на работу, заботу о детях, домашние обязанности, то у вас появятся не лишние минуты, а часы. Как их использовать – решать уже вам.
Как построить день?
День начинается с вечера. Определите свои основные задачи на завтрашний день. Не стоит строить грандиозные планы. Достаточно наметить от 3 до 5 основных дел, и не больше 7 мелких. Если действия требуют не больше пяти минут, выпишите их на отдельный лист и выполняйте их в перерывах между основными.
После этого поставьте временные промежутки для каждой задачи. Кстати, самое время обзавестись ежедневником с проставленным временем. Но для начала пойдет и обычный лист бумаги. Не откладывайте организацию своего дня. Если вы будете ждать, пока у вас появится блокнот, то сможете найти тысячу причин, чтобы отложить улучшение собственной жизни. Составление плана займет у вас максимум 10 минут в день, а освободит несколько часов. Вы еще раздумываете?
Не обязательно все расписывать до секунды. Ваш график должен быть гибким, ведь в вашем окружении множество людей, и с каждым из них вы взаимодействуете тем или иным образом. Для изменения расписания можно использовать карандаш, стирающуюся ручку или корректор.
Как начать день?
- Составьте список утренней рутины: заправить кровать, приготовить завтрак, умыться и прочее. Именно с этого и надо стартовать. Никаких телефонов и планшетов, социальных сетей и почты.
- Съешьте «лягушку». Эту фразу вы можете прочитать в каждой книге по саморазвитию. Что она означает? Выполняйте самые важные дела в первую очередь. Почему «лягушка»? Потому, что чаще всего это важное является скучным и нелюбимым занятием. Уверена, у вас найдется немало таких дел, которые вы откладываете на потом. Но вскоре вы хватаетесь за голову, что не успеваете что-то сделать.
- Делегируйте. Ваше взаимодействие с другими людьми подразумевает не только способность подстраиваться под них, но и просить их о помощи. Например, попросить приготовить мужа или других домочадцев, посуду загрузить в посудомоечную машину. Таким образом тоже можно освобождать свое время. Не забывайте этим пользоваться.
Помощник при работе за компьютером
Каждый из нас, сидя за монитором, периодически тратит драгоценное минуты на просмотр ленты соцсетей или ютуба. Мне с этим помогает бороться Томато Таймер. Принцип его работы основан на том, что 25 минут ты непрерывно работаешь, не отвлекаясь на sms и прочее, и 5 минут отдыхаешь после этого. Спустя 4 круга следует длительный отдых на 15 минут. Можно скачать соответствующее приложение TomatoTimer, установить расширение в браузер или воспользоваться методом в режиме онлайн на сайте tomato-timer.com. Подробнее об этом помощнике следует читать в книге Франческо Чирилло «Техника помидора».
Напоследок несколько советов
- Хвалите себя. Сделали все запланированные задачи – возьмите себе вкусняшку (например, полезный коктейль, сделанный в блендере), посмотрите любимый сериал или сделайте маску для лица. Так, вы повысите свою самооценку, и у вас появится стимул дальше поддерживать порядок в делах.
- Составляйте списки. Не храните лишнюю информацию в голове. Составьте список основных необходимых продуктов, проверяйте его и периодически пополняйте. Это поможет в процессе готовки не бегать несколько раз в магазин, это значительно сэкономит ваше время. Всю работу по дому распишите на отдельном листе. Распределите обязанности между членами семьи, таким образом, каждый точно будет знать, что и когда ему делать.
- Умейте говорить «нет». Если вам каждый вечер звонит подруга и жалуется на свою жизнь, это вам не принесет никакой пользы. Избавьтесь от пустой траты времени, непродуктивных действий.
- Занимайтесь спортом, правильно питайтесь, поддерживайте свое здоровье. Профилактика проблем займет меньше времени и средств, чем их решение.
Будет интересно узнать, как блокнот поможет наладить пищевой рацион.
На этом я с вами ненадолго прощаюсь, желаю всем продуктивных дней. Есть ли у вас личные способы сэкономить свое время? Не забывайте подписываться на блог и делиться статьей с друзьями.
Загрузка...
